Informativa Privacy

1) Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l'Associazione Mariologica Interdisciplinare Italiana (AMI), Viale XXX Aprile 6, Roma (di seguito "AMI" o "Associazione"), associazione senza scopo di lucro costituita ai sensi dell'art. 36 del Codice civile.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a info@assoami.it.

2) Quali dati trattiamo

Dati di navigazione: i sistemi informatici che fanno funzionare il sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati tecnici (ad esempio indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, tipo di browser) registrati nei log del server per finalità di sicurezza e corretto funzionamento.

Modulo di contatto: nome, indirizzo email, oggetto e testo del messaggio che scegli di inviarci.

Newsletter: nome, cognome, indirizzo email, lingua preferita ed eventualmente il ruolo indicato in modo facoltativo. L'iscrizione si completa solo dopo la conferma tramite il link inviato via email (doppio consenso).

Iscrizione agli eventi: nome e cognome, indirizzo email, ente di appartenenza, eventuali note e risposte alle domande aggiuntive previste per il singolo evento, oltre all'indirizzo IP da cui è stata inviata l'iscrizione (conservato a fini di sicurezza e prevenzione degli abusi).

Richieste di iscrizione all'Associazione: i dati che ci comunichi tramite il modulo di contatto o per email, necessari a valutare la domanda di ammissione come socio secondo lo Statuto.

Non chiediamo né trattiamo tramite il sito categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) né dati giudiziari. Ti invitiamo a non inserirli nei messaggi.

3) Finalità e basi giuridiche

Rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto o per email: esecuzione di misure precontrattuali o legittimo interesse dell'Associazione a rispondere a chi la contatta (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR).

Gestire l'iscrizione e la partecipazione a convegni, seminari e giornate di studio, e inviare le relative comunicazioni (conferma, promemoria, lista d'attesa): esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b GDPR).

Inviare la newsletter dell'AMI: consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni email.

Gestire il rapporto associativo (ammissione, quote, comunicazioni ai soci, invio della rivista): esecuzione del rapporto associativo e adempimento di obblighi di legge, anche fiscali e contabili (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).

Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi (ad esempio invii automatici dei moduli): legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).

4) Modalità del trattamento e destinatari

I dati sono trattati con strumenti elettronici, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione, e sono accessibili solo alle persone incaricate dall'Associazione (segreteria, Consiglio direttivo, collaboratori autorizzati).

I dati possono essere trattati, per conto dell'AMI e in qualità di responsabili del trattamento, da fornitori di servizi strettamente necessari al funzionamento del sito: il fornitore di hosting e il fornitore del servizio di invio delle email (server SMTP o piattaforma di invio come Brevo, a seconda della configurazione). Su richiesta forniamo l'elenco aggiornato dei responsabili.

I dati non sono diffusi, non sono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali e non sono utilizzati per processi decisionali automatizzati o profilazione.

Alcuni articoli possono contenere video incorporati da YouTube (in modalità "privacy avanzata", youtube-nocookie.com) o da Vimeo: quando visualizzi quei contenuti, il fornitore del video può raccogliere dati di navigazione secondo la propria informativa.

Qualora un fornitore tratti dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR (ad esempio decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali standard).

5) Periodo di conservazione

Le richieste inviate tramite i moduli del sito sono conservate per il tempo necessario a gestirle e cancellate al più tardi 24 mesi dopo essere state evase.

Le iscrizioni alla newsletter non confermate entro 7 giorni vengono cancellate; i dati degli iscritti sono conservati fino alla revoca del consenso (disiscrizione).

Le iscrizioni agli eventi sono cancellate 12 mesi dopo la data dell'evento; l'indirizzo IP associato all'iscrizione viene cancellato dopo 30 giorni.

I dati relativi al rapporto associativo sono conservati per la durata dell'adesione e, successivamente, per il tempo previsto dagli obblighi di legge (ad esempio contabili e fiscali).

6) Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione, oltre alla revoca del consenso eventualmente prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@assoami.it. Risponderemo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), Piazza Venezia 11, 00187 Roma.

7) Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per rispondere alla tua richiesta, iscriverti a un evento o alla newsletter; in mancanza non sarà possibile dare seguito alla richiesta. Il conferimento dei dati facoltativi è libero.

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9) Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata, anche in seguito a modifiche normative o dei servizi offerti dal sito. Ultimo aggiornamento: ottobre 2026.

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